Saiba tudo sobre Escritórios Virtuais

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1#O que é um escritório virtual?

Se você está na etapa inicial para abrir um negócio e deseja reduzir drasticamente seus custos sem comprometer sua imagem profissional, o Escritório Virtual é uma alternativa extraordinária.

Escritório Virtual é um modelo de escritório que integra serviços de atendimento telefônico personalizado, endereço comercial e/ou fiscal, reendereçamento de correspondência e outros serviços administrativos, além de contar com o alocamento temporário de salas executivas e de reuniões, auditório e salão para eventos. Toda essa composição de serviços é para atender as necessidades comuns existentes em escritórios de profissionais liberais e empresários, com planos que cabem no bolso. Portanto, este é um formato de negócio que permite o indivíduo focar no sucesso da sua empresa sem se preocupar em manter os custos de um escritório convencional.

2#E como funciona?

A ideia é que toda a estrutura do Escritório Virtual possa ser a sede de sua empresa, permitindo a utilização dos serviços de secretariado ou de locação de salas. O diferencial está em pagar somente pelo tempo e pelos serviços que você usar.

3#Vantagens de um escritório virtual

  • Estudos apontam que os custos de um escritório virtual podem ser reduzidos em até 80% se comparado a um escritório convencional;
  • Ausência de investimento com mobília e estrutura física e tecnológica;
  • Nada de problemas rotineiros de um escritório convencional: manutenções, contas, energia, internet, segurança, telefone, recados, secretária etc;
  • Endereço fiscal para emissão de nota fiscal, garantindo uma relação comercial profissionalizada e legal;
  • Uma excelente imagem corporativa perante a seus clientes e parceiros que conhecerem o seu escritório virtual.

4#Um Escritório Virtual serve pra qualquer empresa?

Sim, serve. Na maioria das vezes quem usa um escritório virtual são empresas ou profissionais liberais que ainda não tem um escritório montado ou que tem um escritório pequeno e querem reduzir custos melhorando a qualidade do atendimento. Outra situação comum é quando uma empresa quer abrir uma filial em outra cidade.

5#O que a MPM Escritório Virtuais oferece?

  • Hospedagem de endereço comercial e fiscal;
  • Número de telefone exclusivo;
  • Serviço de secretariado com atendimento telefônico personalizado e recebimento de correspondências;
  • Endereço e telefone no cartão de visita e papéis de expediente do negócio;
  • Utilização de salas executivas, de reunião e treinamento, ou estações de trabalho já com equipamentos modernos e conectados à internet;
  • Utilização de serviços adicionais como: impressão, xerox, fax, ligações telefônicas e outros só serão cobrados quando utilizados, conforme tabela.
  • Prestação de serviço de apoio
  • Agendamento de salas de reuniões, auditório e salão de festas.
  • Aluguel de salas executivas com mobília, internet wi-fi e energia elétrica;
  • Taxa de condomínio e IPTU.